Paano maging ang pinakamahusay na ahente sa pagbili?

Sharline Shaw

Ang mga ahente sa pagbili ay mga kritikal na miyembro ng kumpanya ng eCommerce. Bumibili sila ng mga produkto at serbisyo habang pinapanatili ang tamang supply, kalidad, at mga gastos. 

Ang mga ahente sa pagbili na ito ay may maraming mga responsibilidad. Kabilang dito ang pagbuo ng mga badyet, pakikipagnegosasyon sa mga kontrata, pamamahala sa mga supplier at vendor.

Bukod dito, responsable din sila sa pagsusuri sa mga kondisyon ng merkado. Tinitiyak nito ang mga diskarte sa mapagkumpitensyang pagpepresyo, pagkuha ng order, at mga follow-up na pamamaraan.

Sa mahusay na mga kasanayan, ang mga ahente sa pagbili ay maaaring mapabuti ang proseso ng pagbili ng isang kumpanya.

Ang artikulong ito ay magbabahagi ng impormasyon tungkol sa pagbili ng mga ahente at posibleng mga panganib sa kanila.

Magsimula na tayo!

Ahente sa pagbili

Ano ang ginagawa ng isang ahente sa pagbili?

Kapag pumipili ng mga supplier at kalakal, ang mga ahente sa pagbili ay naghahanap ng ilang pamantayan. Kabilang dito ang presyo, kalidad, availability, pagiging maaasahan, at teknikal na suporta. 

Ang mga ahente sa pagkuha ay kumukuha ng mga kagamitan, supply, at serbisyo para sa mga operasyon ng isang kumpanya.

Sinusuri nila ang mga vendor, nakikipag-ayos ng mga kontrata, at namamahala sa mga pandaigdigang supply chain sa maraming vendor. Sa kasong ito, tinutulungan nilang matukoy ang mga pangangailangan ng ibang mga departamento.

Pagkatapos ma-finalize, hahawakan ng mga ahente sa pagbili ang proseso ng requisition sa pamamagitan ng paghahanap ng mga mapagkumpitensyang presyo.

Tinitiyak din nila na ang mga paggasta ng kumpanya ay nananatili sa mga badyet. 

Mungkahing pagbasa: Ang sourcing ng produkto

Anong mga kasanayan ang kailangan ng isang ahente sa pagbili?

negosasyon

1. Napakahusay na Kasanayan sa Negosasyon

Ang isang ahente sa pagbili ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa negosasyon. Kailangan nilang magkaroon ng kamalayan sa mga uso sa pagpepresyo at magkaroon ng teknikal na pag-unawa sa produkto. 

Pinakamainam na magkaroon ng lakas ng loob na magsagawa ng masusing pag-aaral.

Bukod pa rito, mahalaga ang mapanghikayat na mga kasanayan sa bibig at nakasulat upang makuha ang pinakamahusay na mga deal. 

Sa mahusay na mga kasanayan sa negosasyon, ang mga ahente sa pagbili ay maaaring gumawa ng mahusay na pakikipagtulungan. Makakatulong ito upang mapagtanto ang mga win-win outcome para sa kanilang mga kumpanya at supplier.

Maaari rin silang makakuha ng mga de-kalidad na produkto at serbisyo sa mapagkumpitensyang presyo.

2. Propesyonalismo

Ang isang ahente sa pagbili ay dapat na makapagtrabaho sa ilalim ng presyon at matugunan ang mga deadline. Dapat din silang magkaroon ng kakayahang pangasiwaan ang mga reklamo sa oras.

Bukod, tinutulungan ng mga ahenteng ito ang mga customer sa kanilang propesyonalismo at serbisyo sa pasyente.

3. Network at Tukuyin ang Pinakamahusay na Supplier

Ang responsibilidad ng ahente ay tuklasin ang pinakaangkop tagatustos para sa kanilang kumpanya.

Ang network ng mga ahente ng pagbili at bumuo ng mga relasyon sa industriya. Tutukuyin nila ang mahuhusay na supplier para kumita ng dagdag na kita para sa kumpanya.

4. Maghanda ng mga Papel para sa mga Order

Ang mga ahente sa pagbili ay responsable para sa lahat ng mga papeles na nauugnay sa pagbili. Lumilikha sila ng mga tuntunin ng kontrata, naghahanda ng mga order sa pagbili, at bumubuo ng mga ulat sa pananalapi.

Ang isang matagumpay na ahente ay dapat magkaroon ng mahusay na kakayahan sa pagsulat at komunikasyon.

5. Magtrabaho sa Napapanahong Paraan

Kinokontrol ng ahente ng pagbili ang bawat yugto ng bawat transaksyon.

Ang talaan ay dapat na malinaw, maayos, at tama. Sa kasong ito, maaaring pamahalaan ng mga AI system ang lahat ng papeles sa oras.

6. Masiglang Eye

Maaaring matukoy ng mga karampatang ahente sa pagbili ang magagandang presyo at maiiba ang kalidad ng mga kalakal.

Bukod pa rito, palaging nagsusumikap ang mga maliksi na ahente na gumawa ng mga pagpapabuti sa pagbili. Mabilis nilang nireresolba ang mga isyu ng customer at naghahanap sila ng feedback.

Ang kanilang nakaraang propesyonal na karanasan ay nagbibigay-daan din sa kanila na i-highlight ang mga mapagkukunang partikular sa brand.

Ito ay isang mahalagang kadahilanan para sa mas mahusay na mga desisyon sa pagbili.

7. Kaunawaan ng negosyo

Dapat balansehin ng isang ahente sa pagbili ang kalidad sa pagpepresyo. Kailangan nilang bantayan ang mga patuloy na paghahatid para matiyak na nakakatugon ang mga vendor sa mga pamantayan ng kalidad.

Ang mga kinakailangan sa kalidad ay mahalaga kahit na nakikitungo sila sa mga napapanahong produkto.

Mungkahing pagbasa: Top 20 sa amin sourcing agent

Ang ilang mga sertipikasyon ay dapat mayroon ang isang karampatang ahente sa pagbili

certifications

Ang isang ahente sa pagbili ay dapat may sertipiko sa pagbili. Dapat din nilang maunawaan nang mabuti ang mundo ng negosyo.

Bukod, ang mga kurso sa mga diskarte sa negosasyon at mga kasanayan sa pamamahala ay mahalaga para sa pagsulong ng karera.

Certified Purchasing Professional (CPP)

Ang Sertipikadong Propesyonal sa Pagbili (CPP) na programa ay para sa mga indibidwal na may partikular na kwalipikasyon. Dapat nilang ipakita ang kakayahang maglapat ng mahusay na mga pamamaraan sa pagbili at supply chain.

Sa pangkalahatan, ang sertipiko na ito ay sapilitan para sa mga aplikasyon ng trabaho sa malalaking kumpanyang nakatuon sa pangkat. 

Ang mga ahente sa pagbili ay maaaring maging part-time o full-time na mga kasama pagkatapos makuha ang sertipikasyong ito.

Certified Professional in Distribution and Warehousing (CPDW) 

Sinasaklaw ng programang ito ang mga paksa ng pamamahagi, imbentaryo, logistik, at warehousing.

Ang mga propesyonal sa sektor na ito ay mabilis na lumalawak sa US at sa buong mundo. Dapat silang sumailalim sa pagsasanay sa lahat ng aspeto ng trabaho at sundin ang mga naaangkop na proseso.

Certified Professional Purchasing Consultant (CPPC)

Ang pagtatalaga ng Professional Purchaser (PP) ay hindi sapat sa ilang partikular na sitwasyon.

Lalo na kapag ang ahente ng pagbili ay nagtuturo sa iba sa labas ng kanilang employer. Ang procurement badge na ito ay nangangailangan ng CPP.

Ang isang diploma o isang bachelor's degree ay isinasaalang-alang din para sa pagkuha ng mga tagapamahala ng pagbili.

Mungkahing pagbasa: Sourcing kumpara sa pagkuha

Magkano ang kinikita ng isang ahente sa pagbili?

Kumita ng Pera

Ang karaniwang suweldo ng Purchasing Agent sa United States ay $63,723 simula noong Nobyembre 29, 2021. Ito ay mula $54,084 hanggang $75,099.

Ang mga suweldo ay nag-iiba depende sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, edukasyon, sertipikasyon, iba't ibang talento, at taon ng karanasan sa pagtatrabaho.

Ayon sa BLS, ang pagtatantya ng suweldo ng mga ahente sa pagbili noong 2010 ay $52,110. Ang nangungunang sampung porsyento ay maaaring kumita ng higit sa $88,870 bawat taon. Sa kabaligtaran, ang mga nasa ibabang sampung porsyento ay maaari lamang gumawa ng taunang kita na hanggang $30,030. 

Ang mga ahente sa pagbili na ginagamit ng mga propesyonal na organisasyon ay gumagawa ng kaunti pang pagtatantya ng suweldo.

Hindi alam kung paano bumili ng naaangkop na mga produkto online?

Leeline Sourcing tumutulong sa iyo na mahanap ang pinakamahusay na mga produkto ng mataas na kalidad sa isang kaakit-akit na presyo.

Anong mga panganib ang matutugunan ng isang ahente sa pagbili?

Anong mga panganib ang matutugunan ng isang ahente sa pagbili?

1. Kakulangan ng Transparency 

Napakahalaga na magkaroon ng transparency sa supply chain. Kung walang pagiging bukas, maaaring harapin ng mga kumpanya ang hindi katugmang mga produkto sa kanilang mga kinakailangan. Ang isyung ito ay hahantong sa pag-aaksaya ng oras at pera.

Maaari rin itong magdulot ng iba pang mga problema sa ilang mga departamento sa mga kumpanya.

Halimbawa, ang mga naantalang produkto ay maaaring makaapekto sa mga iskedyul ng mga departamento ng pagbebenta at marketing.

2. Hindi Nakontrol na Paggastos

Ang mga maling order, pagmamadali, hindi sinasadya, o pagmamadali ay hahantong sa pagkawala ng kontrol sa badyet. Maaapektuhan nito ang mga talaan ng imbentaryo at proseso ng pananalapi.

Ang mga badyet ng kumpanya at diskarte sa pagkuha ay magkakaroon din ng mga epekto.

Bilang resulta, maaaring kailanganin ng mga kumpanya na bawasan ang kanilang mga badyet sa ibang mga departamento. Maaari din nilang harapin ang mga pagkalugi sa kita.

3. Hindi Maaasahang Data

Ang pagpili sa mga maling program o platform upang pamahalaan ang data ay maaaring nakapipinsala.

Sa kasong ito, ang mahina o walang pag-synchronize ng mga system ay magdudulot ng hindi tumpak na data. Ang kaguluhan sa data ay maaaring makaapekto sa tumpak at in-time na desisyon sa pagbili. 

Maaari itong humantong sa sobrang stock o kakulangan ng mga imbentaryo. Ang mga kaugnay na departamento ay maiipit din sa pagproseso ng kanilang mga nakagawiang daloy ng trabaho.

4. Hindi Pagsunod sa Kontrata

Maaaring tumagal ng oras upang suriin ang bawat termino ng kontrata kapag napakaraming mga supplier.

Ang ilan sa kanila ay maaaring hindi isagawa ang kanilang mga obligasyon gaya ng napagkasunduan. Ang mga kumpanya ay maaaring nasa isang hindi kanais-nais na sitwasyon sa kasong ito.

Halimbawa, maaaring hindi matugunan ng mga tagagawa ang mga pamantayan ng kalidad o oras ng paghahatid. Maaari itong humantong sa isang hindi maayos na proseso ng kumpanya.

Mungkahing pagbasa: Pinagmumulan ng mga website

FAQs

ahente sa pagbili

Ano ang tungkulin ng ahente sa pagbili?

Pinangangasiwaan ng isang ahente sa pagbili ang paghahanap at pagbili ng mga kalakal para ibenta o gamitin ng isang kompanya.

Kasama sa kanilang mga responsibilidad ang paghahanap ng mga supplier, pagsasaliksik ng mga produkto, serbisyo, at materyales. Pinoproseso din nila ang mga purchase order.

Ang mga ahente sa pagbili na ito ay mga propesyonal sa mga panlabas na industriya. Lagi silang handang magpalipas ng oras sa labas.

Ano ang tawag sa isang ahente sa pagbili sa mga ad ng trabaho?

Ang mga ahente sa pagbili ay kumikilos sa ngalan ng ibang partido upang bumili ng mga produkto o serbisyo. Minsan, ang mga ad ng trabaho ay tinatawag silang mga mamimili o mga pagbili sa mga ad ng trabaho.

Maaaring ilarawan din sila ng posisyon bilang administrator ng pagbili at espesyalista sa pagkuha.

Ano ang isang dekalidad na ahente sa pagbili na may nakamit na kakayahan sa kasaysayan ng trabaho?

Ang mga ahente ng pagbili o mamimili ay namamahala sa imbentaryo ng isang kumpanya. Pinag-aaralan nila ang pinakamahusay na mga supplier para sa mga kinakailangang item.

Pagkatapos, ang mga ahenteng ito ay naghahanda at nagpoproseso ng mga pagbili at nagbe-verify ng mga paghahatid. Nakikipag-ayos sila sa mga pamantayan sa pagpepresyo at kalidad sa mga tagagawa.

Ano ang ginagawa ng mga ahente sa pagbili sa pagbili?

Ang paghahanda ng mga order sa pagbebenta at paghiling ng mga bid para sa mga produkto at serbisyo ay bahagi ng trabahong ito.

Patuloy silang nakikipagnegosasyon at nagsasagawa ng mga kontrata sa mga vendor at supplier. 

Bukod pa rito, kakailanganin nilang suriin ang mga ulat sa pananalapi, mga panukala sa pagpepresyo, at iba pang data sa pananalapi. Ito ay upang matukoy ang mga patas na presyo para sa mga kalakal at serbisyo.

Final saloobin

mga ahente sa pagbili

Ang mga nangungunang ahente ay gumagawa ng epektibong suporta sa pagkontrata ng komunikasyon. Pinamamahalaan nila ang supply chain sa pamamagitan ng pagdidirekta sa mga customer na may itinatag na mga layunin sa pagganap.

Bukod dito, naiintindihan nila ang patakaran ng kumpanya. Ang kanilang pagsasarili sa trabaho ay maaaring mapalakas din ang karanasan sa pagbili.

Ang mga ahente na ito ay madalas ding may karanasan sa customer at mga espesyalista sa dealership. Sa kaalaman ng mga lokal na batas at pederal na batas, masisiguro nila ang pagsunod sa batas.

Maaaring makatulong ang pagkuha ng mahusay na ahente sa pagbili, lalo na para sa isang mabilis na lumalagong kumpanya.

Sana ay ibahagi ng artikulong ito ang kailangan mong malaman tungkol sa mga ahente sa pagbili.

Gaano kapaki-pakinabang ang post na ito?

Pindutin ang bituin upang markahan ito!

Average rating 5 /5. Bilang ng boto: 3

Walang mga boto hanggang ngayon! Maging una upang i-rate ang post na ito.

Habang natagpuan mo ang post na ito kapaki-pakinabang ...

Sundan kami sa social media!

Ikinalulungkot namin na ang post na ito ay hindi kapaki-pakinabang para sa iyo!

Paunlarin natin ang post na ito!

Sabihin sa amin kung paano namin mapapabuti ang post na ito?

sharline

Artikulo sa pamamagitan ng:

Sharline Shaw

Hoy ako si Sharline, ang nagtatag ng Leeline Sourcing. Sa 10 taong karanasan sa larangan ng sourcing sa China, tinutulungan namin ang 2000+ na kliyente na mag-import mula sa China, Alibaba, 1688 sa Amazon FBA o shopify. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa sourcing, mangyaring huwag mag-atubiling Makipag-ugnayan sa amin.